Fournitures de bureau : quel impact écologique et quelles solutions privilégier ?

D'après une enquête Agile Buyer (2023), 70% des directions achats ont des objectifs liés à la RSE. Car les achats sont un maillon clé de la transition écologique de l'entreprise, y compris en ce qui concerne les fournitures de bureau. Stylos, papiers, cartouches d’encre, mobilier... Ces articles indispensables à la bonne marche de l'entreprise ont un impact direct sur l’environnement. Rien qu'en France, on estime que près de 500 000 tonnes de fournitures de bureau sont consommées chaque année, générant une quantité non négligeable de déchets et d’émissions de CO₂. Ces produits, souvent issus de matières premières non renouvelables, contribuent à la déforestation et à la production de déchets plastiques. Face à ces enjeux, les entreprises doivent adopter une approche plus responsable. Quelles sont les solutions à privilégier pour minimiser l'impact écologique des fournitures de bureau ?

L’impact écologique des fournitures de bureau

Empreinte carbone et consommation de ressources

La production de fournitures de bureau, comme le papier et les plastiques, consomme de l'énergie et des ressources naturelles. L’industrie papetière, par exemple, a émis 2 millions de tonnes de CO² en 2019, soit 2,3 % des émissions liées à l’activité industrielle sur le territoire national¹. La fabrication d’une tonne de papier nécessite aussi 2 à 3 tonnes de bois et près de 300 000 litres d’eau. 

Or, à l'ère du numérique, les entreprises continuent à être de grandes utilisatrices de papier. En France, elles jetteraient environ 900 000 tonnes de papiers et cartons chaque année2. Selon l'Ademe, chaque salarié utilise en moyenne 70 à 85 kg de papier par an, ce qui correspond à environ 2 arbres entiers pour chaque employé. Un chiffre qui pourrait être considérablement réduit en adoptant de meilleures pratiques, comme le passage au numérique et l’utilisation de papier recyclé. 

Déforestation et destruction des écosystèmes

Sans surprise, la demande de papier impacte directement les forêts, dont la plupart sont encore exploitées de manière non durable. Selon WWF, 15% de la déforestation mondiale est liée à l’industrie papetière, et chaque année, ce sont 42 millions d'hectares de forêts qui disparaissent. Cela a des répercussions sur la biodiversité et les écosystèmes.

Quelles solutions privilégier pour des fournitures éco-responsables ?

Choisir des produits labellisés et éco-responsables

Pour réduire cet impact, opter pour des produits certifiés par des labels environnementaux est indispensable. Voici quelques exemples :

• FSC (Forest Stewardship Council) : Ce label garantit que le bois utilisé pour fabriquer les produits, comme le papier, provient de forêts gérées de manière durable. En France, plus de 9 millions d’hectares de forêts sont certifiés FSC, un chiffre en croissance constante grâce à une prise de conscience accrue.
• Écolabel Européen : Il s'agit du label écologique de l'Union européenne, qui certifie que les produits ont un impact réduit sur l'environnement tout au long de leur cycle de vie, des matières premières à la fin de vie. Par exemple, le papier portant cet écolabel est fabriqué avec moins de produits chimiques et moins d’énergie.
• Blue Angel : Ce label est particulièrement attribué aux cartouches d’encre et garantit une gestion plus écologique de ces produits. Il certifie que le produit est conçu avec des matériaux recyclés ou que son cycle de vie est prolongé.

Miser sur le recyclage et les produits durables

Adopter une politique d'achats de fournitures durables implique de privilégier des produits qui soient :

• rechargeables plutôt que des produits à usage unique : une tasse plutôt que des gobelets en cartons, des cartouches d'encre ou des stylos rechargeables,…
• réparables (pour le mobilier par exemple) plutôt que remplaçables,
• recyclés (plastique, papier,…): Le papier recyclé, par exemple, consomme 50% à 60% moins d'énergie et d'eau que le papier neuf et contribue à réduire les déchets. 
• recyclables, pour limiter la consommation de matières premières et réduire les déchets.

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Bonnes pratiques pour des achats éco-responsables

Centraliser et rationaliser les achats

Rationaliser les achats permet de limiter le gaspillage et de réduire l’empreinte carbone. Selon une étude réalisée par l’Ademe, une politique de centralisation des achats permettrait de diminuer les livraisons de 25% à 30%, entraînant une baisse proportionnelle des émissions liées au transport. De plus, centraliser les commandes permet de mieux gérer les stocks et d’éviter la surconsommation.

Encourager les fournisseurs à s’engager

S’engager dans une démarche éco-responsable nécessite également de choisir des fournisseurs ayant des politiques RSE avancées. Ces fournisseurs peuvent offrir des solutions telles que la réduction des emballages plastiques, l’optimisation des livraisons (par exemple, en mutualisant celles-ci), ou l’utilisation de véhicules électriques pour diminuer l’empreinte carbone. Interrogez-les à ce sujet, voire introduisez un critère écologique dans votre grille d'évaluation des fournisseurs.

Certaines entreprises comme Ecoburo proposent exclusivement des fournitures en matériaux recyclés et/ou recyclables. D'autres comme Lyreco ou Exacompta auront une gamme plus écologique, mais aussi des systèmes de récupération et de recyclage des consommables.

Organiser la circularité

Le recyclage des consommables implique de les collecter et de les retourner au fabricant ou à l'éco-organisme en charge de sa remise dans le circuit. La mise en place d'une nouvelle organisation du tri sélectif est le moment idéal pour penser à la fin de vie des fournitures de bureau.

Sensibiliser les collaborateurs à un usage raisonné des fournitures

Quelques bonnes pratiques : 

• Une charte éco-responsable à faire signer à tous invitant à limiter l’impression de documents, à privilégier les fournitures rechargeables (stylos, cartouches), et à trier les déchets.
• Des ateliers de sensibilisation sur les enjeux écologiques et la réduction des déchets. 
• Un système de récompenses pour les équipes ou services qui réalisent des économies substantielles en termes de consommation de fournitures.
• Des "challenges" pour imprimer moins ou utiliser des fournitures de manière plus efficace.

En optant pour des produits recyclés, labellisés et durables, en encourageant vos fournisseurs à adopter des pratiques plus vertueuses, et en centralisant vos achats, vous contribuez à réduire l’impact écologique de votre organisation.